Aide

Patients → « Nouveau patient ». Seuls le nom, le prénom et le sexe sont obligatoires. Un numéro de dossier (P-000001…) est attribué automatiquement.

Tapez un nom, un numéro de téléphone ou un numéro de dossier dans la recherche en haut de l’écran ou dans le registre des patients.

Renseignez le champ « Allergies connues » du dossier : elle s’affiche en bandeau rouge sur le dossier et sur chaque consultation du patient.

Consultations → « Nouvelle consultation » : choisissez le patient, saisissez le motif et, si vous les avez, les constantes prises à l’accueil. « Démarrer la consultation » vous emmène directement à l’examen ; « Mettre en file d’attente » le garde en attente pour un autre soignant.

Ouvrez la consultation, cliquez « Démarrer », complétez symptômes, diagnostic et notes, puis « Enregistrer ». « Clôturer » verrouille la fiche : un diagnostic est exigé.

Dans la consultation, ajoutez des lignes à l’ordonnance (depuis le stock de la pharmacie ou en saisie libre) et enregistrez. Chaque ligne liée au stock peut ensuite être délivrée : le stock est décompté automatiquement.

Pharmacie → « Ajouter un médicament » : nom, forme, dosage, prix unitaire, seuil d’alerte, date de péremption et stock initial.

Bouton « Mouvement » sur la ligne, ou Entrée / Sortie / Inventaire sur la fiche du médicament. Chaque mouvement est inscrit au registre avec son auteur et le solde obtenu.

L’onglet « Alertes » liste les médicaments au seuil d’alerte ou en dessous, et ceux qui périment dans les 30 jours.

Caisse → « Nouvel encaissement », ou « Encaisser » depuis une consultation, un dossier ou un séjour. Pour MTN MoMo et Orange Money, saisissez l’identifiant de transaction reçu par SMS.

Après l’encaissement, le reçu numéroté s’affiche : bouton « Imprimer ». Il reste accessible à tout moment depuis la caisse ou le dossier du patient.

Réservé aux administrateurs de la structure. Le reçu n’est pas supprimé : il est marqué « Annulé » avec le motif et sort du total du jour.

Hospitalisation → « Ajouter un lit » : un service (Maternité, Pédiatrie…) et un nom de lit.

« Admettre un patient » : patient, lit libre, motif et tarif journalier. La sortie se fait depuis « Séjours en cours » ; le reste dû est affiché et peut être encaissé avant ou après.

Téléconsultation → « Planifier » : patient, motif, date et heure. La visioconférence intégrée n’est pas encore activée : appelez le patient à l’heure prévue, puis complétez la séance comme une consultation.

Rapports : consultations, recettes, nouveaux patients, admissions sur 7 jours, 30 jours, 90 jours ou 12 mois, avec la répartition par moyen de paiement et les diagnostics les plus fréquents.